Popis knihy

Microsoft Outlook je zdaleka nejpoužívanějším nástrojem pro elektronickou poštu, plánování času a schůzek, shromažďování kontaktních údajů, psaní poznámek a práci s úkoly. Ve verzi 2003 obsahuje mnoho nových funkcí, důležitých pro práci i pohodlí uživatele. Mimo jiné v něm byly rozšířeny možnosti týmové spolupráce. Jak všechny funkce a možnosti Outlooku využít v každodenní praxi, vám ukáže příručka plná ukázek, názorných příkladů a tipů zkušeného autora. Z obsahu knihy: Úvod – seznámíte se s prostředím programu, s členěním knihy a konvencemi pro snazší orientaci. Začínáme pracovat s Outlookem 2003 – každodenní operace se naučíte provádět efektivněji a s jistou samozřejmostí, s pomocí autora objevíte, kolik práce ušetří elektronické formuláře pro sledování činností, vyřizování žádostí a jiných, obvykle papírových dokumentů, které lze v Outlooku snadno vytvářet a automatizovat jejich zpracování. Elektronická pošta – nejde jen o vytváření a odesílání zpráv, ale o účelné využití elektronické pošty a jejích pokročilých funkcí, jako jsou například šablony zpráv, automatický podpis, archivace, obrana proti nevyžádané poště a další. Kalendář, Kontakty, Úkoly a Poznámky – je přehledně popsáno základní použití a vlastní možnosti nastavení. Deník – ušetříte spoustu času, když se zbavíte marného hledání či domnělých ztrát zpráv. Týmová spolupráce – v této kapitole jsou přehledně vysvětleny nástroje usnadňující, v některých případech dokonce umožňující fungování společnosti, která využívá elektronický způsob organizace a zpracování dat (dokumentů, plánování času…). Integrace s ostatními aplikacemi Office 2003 – popisuje provázání jednotlivých aplikací Office System 2003 s Outlookem a jejich použití. Zabezpečení – opatření proti nevyžádané poště (spamu), digitální ID a další…